Shopify synchronisatie

In dit artikel wordt uitgelegd hoe je Shopify kunt synchroniseren met Optiply. Lees hier alles over productinformatie, samengestelde producten, inkooporders en verkooporders.

Productinformatie

Vanuit Shopify worden informatie en updates over producten zo snel mogelijk naar Optiply doorgezet, dit gebeurt vaak real-time. Wanneer dit niet gebeurt wordt de informatie iedere nacht geüpdatet.

De productinformatie die vanuit Shopify naar Optiply wordt doorgestuurd vind je hieronder. Deze informatie wordt alleen voor "actieve" producten overgenomen, de productinformatie voor producten met status "inactief" worden niet overgenomen. 

Optiply Shopify
name Titel + variant name
skuCode Variant sku
articleCode Variant product_id
price Variant price
stockLevel Variant - inventory_quantity


'Bestellen Per' en 'MOQ'

Deze waardes zijn niet beschikbaar in Shopify. Je kunt deze zelf handmatig invullen in Optiply, of stuur ons een lijst toe, dan voeren wij deze voor je in.

Producten verwijderen

Wil je een product verwijderen uit Optiply? Geef het product eerst de status "inactief” in Shopify.
Optiply wordt dan automatisch bijgewerkt, het product is niet meer zichtbaar in jouw omgeving.
Voor meer overzicht kan je het product ook verwijderen uit Shopify.

Samengestelde producten

Shopify kent geen samengestelde producten. Wil je een samengesteld product doorvoeren? Dan is het mogelijk om via een CSV-bestand de samenstelling van combinaties aan ons door te geven. Wij zorgen er dan voor dat de verkoopgeschiedenis van het samengestelde product binnen Optiply doorgezet wordt naar de onderliggende producten. 

Inkooporders

Shopify werkt helaas niet met inkooporders en leveranciers. Orders die je via Optiply hebt geplaatst, zul je dus zelf moeten beheren. Wanneer je een order binnen krijgt van een leverancier moet je deze dus in Optiply afsluiten. Het is ook mogelijk om orders in delen te ontvangen, zodat je deze overzichtelijk kunt verwerken.

Inkooporders inboeken

Binnen Optiply is het mogelijk om ontvangen producten door te zetten naar Shopify. Optiply verhoogt dan de voorraad in Shopify met het ontvangen aantal producten. Deze functie staat standaard uit. Neem contact met ons op om deze functie te activeren.

Let er wel op dat je in Optiply altijd orders moet inboeken om de voorraadpositie (producten die onderweg zijn) goed op orde te houden. Een onjuiste voorraadpositie kan zorgen voor onvolledige inkoopadviezen.  

Verkooporders

Informatie over verkooporders worden zo snel mogelijk doorgezet naar Optiply, dit gebeurt meestal real-time. Vindt een synchronisatie niet real-time plaats? Dan wordt dit iedere nacht alsnog gesynchroniseerd. Alleen de "closed" verkooporders worden standaard aan Optiply doorgegeven. Zo wordt het duidelijk welke producten daadwerkelijk zijn verkocht en in welke hoeveelheden.