Hoe om te gaan met een nieuwe leverancier?

Als je een nieuwe leverancier hebt moet je een paar stappen doorlopen om deze in Optiply te krijgen en de goede instellingen hiervoor te hebben.

Om een nieuwe leverancier toe te voegen en in te stellen moeten er een paar stappen worden doorlopen:

  1. Een leverancier toevoegen; In je bronsysteem kun je een leverancier toevoegen. Mits de koppeling van je bronsysteem het mogelijk maakt is, nadat je de leverancier hebt toegevoegd, zal deze direct zichtbaar in Optiply. Anders kun je deze zelf toevoegen in de leveranciers pagina.
  2. Het invullen van de leveranciersgegevens; Je kunt bij Leveranciers -> uitvouwen alle gegevens invullen (minimale bestelwaarde, vaste bestelkosten, levertijd, handmatige bestelperiode, e-mail, bestellen in colli's en negeren). Bekijk voor meer informatie over de leveranciersinstellingen het artikel 'Leveranciersinstellingen'.
  3. De ingevulde leveranciersinstellingen worden 's nachts verwerkt en zijn de volgende dag up-to-date.
  4. Je kunt nu starten met inkopen (Inkoop -> Start inkoop). Bekijk voor meer informatie over de inkoop, het artikel 'Het plaatsen van een inkooporder'.