Exact Online synchronisatie

Niet alle gegevens worden op dezelfde manier uit Exact online uitgelezen. Er zijn nog een paar dingen waar je op zou kunnen letten.

Productinformatie

Status producten

Alle 'inkoop'-producten met een einddatum na vandaag uit Exact Online worden getoond in Optiply. Ook producten zonder einddatum worden getoond in Optiply.

Producten verwijderen

Wil je een product verwijderen? Geef het dan eerst in Exact Online een einddatum in het verleden. Het product zal dat verdwijnen uit Optiply. Daarna kan je het product eventueel verwijderen uit Exact Online.

Inkoopprijs

Exact Online kent een 'inkoopprijs', deze lezen wij uit. 

Let op!

Exact kent ook een kostprijs (gemiddelde inkoopprijs over meerdere inkoopprijzen), deze lezen wij niet uit.

Bestellen Per

De "inkoopeenheid" in Exact online is gelijk aan de "bestellen per" in Optiply.

De inkoopeenheden binnen Exact kan je instellen per leverancier van het product.  Wij nemen deze inkoopeenheid over. Lees hier hoe je een inkoopeenheid in Exact instelt.

Let op: De inkoopeenheden kunnen gelijk zijn aan de verkoopeenheid of een vermenigvuldiging zijn van de verkoopeenheid. Op deze manier is het mogelijk om bijvoorbeeld dozen te ontvangen terwijl de artikelen in stuks in het magazijn ligt.

MOQ

Het 'minimum aantal' in Exact Online is gelijk aan de 'MOQ' (minimal order quantity) in Optiply. Optiply neemt altijd de 'MOQ' van Exact over.

Informatie over MOQ in exact online

Let op: om zowel de inkoopeenheden als de minimale aantallen in te kunnen vullen dien je een uitgebreider Exact pakket te hebben. Heb je dit niet, dan kan je deze getallen handmatig zelf op de productdetail pagina in Optiply invullen, of deze middels een product-leveranciers import door ons in bulk laten uploaden.

Synchronisatie voorraden

De synchronisatie van de voorraadstanden van alle producten gebeurd het in real time. Geleverde (dus ingeboekte) producten en verkochte producten worden elke 15 minuten gesynchroniseerd. 

Leveranciersinformatie

We synchroniseren elke 30 minuten alle leveranciers uit Exact met ons systeem en koppelen de producten aan de juiste leveranciers.  

Bill of material (stuklijsten)

Een stuklijst is een geconsolideerde lijst van alle onderdelen, sub-assemblages, grondstoffen en componenten die worden gebruikt om een product of item te vervaardigen. 

Deze kan Optiply uitlezen uit Exact Online. Maak je hier gebruik van?
Laat het ons dan weten, dan importeren we deze in ons systeem en kunnen we de sales van de bovenliggende producten, onderverdelen in de onderliggende producten.

Instellingen

Inkooporders wegschrijven

Wij schrijven standaard de geplaatste inkooporders vanuit Optiply naar Exact Online. Wil je dit niet, geef dit dan bij ons aan. Wij zetten het dan voor je uit. Let op, we synchroniseren iedere 15 minuten.

Belangrijk is ook dat alle producten die moet worden weggeschreven naar Exact, ook op "inkoop" staan in Exact. Anders kunnen we de order niet wegschrijven naar Exact.

Order niet aangekomen

Het kan voorkomen dat een order niet aankomt in Exact Online, dit kan te maken hebben met de koppeling van het product in Exact Online waardoor er een error ontstaat. Om deze error te voorkomen moet ervoor gezorgd worden dat de producten gekoppeld zijn aan een leverancier (product).

Een error kan opgemerkt worden wanneer de order een uur na inkopen nog niet in Exact staat en anders wordt het elke ochtend door ons gecontroleerd. 

Handmatige order

Wanneer er een handmatige order geplaatst wordt, is deze order niet meer zichtbaar in Optiply. De order is echter wel geplaatst en leest Optiply uit Exact Online. Dit zorgt ervoor dat de order bijvoorbeeld ook niet dubbel geplaatst zal worden.

 

Lees verder: