Exact Online Inkoopeenheden

Inkoopeenheden ("bestellen per") kunnen ingegeven worden in Exact. Dit is echter niet voordehandliggend, vandaar dat we je in dit artikel uitleggen hoe je deze invoert.

Eenheden (units)

Eenheden zijn binnen Exact Online een aparte entiteit en deze maak je dan ook los aan. Je kunt ze een aparte naam geven, bijvoorbeeld "doos van 6". Let op! Het aantal stuks dat een unit kan bevat staat hier los van en kan bij elk product anders zijn. 

Eenheden aanmaken in Exact doe je als volgt:

  • ga naar 'Beheer uw huidige administratie''Stamgegevens'

  • ga naar 'Artikelen''Eenheden''Nieuw'

Maak hier de nieuwe eenheden aan. We raden aan deze zo generiek mogelijk te houden, maar wel het aantal stuks in de naam te vermelden, bijvoorbeeld "collo van 7" of "omdoos van 6"

Inkoopeenheden (units)

Nu de eenheden zijn aangemaakt kunnen we ze gebruiken om mee in te kopen. De inkoopeenheden binnen Exact worden vastgelegd op de leverancier van het artikel. De inkoopeenheden kunnen gelijk zijn aan de verkoopeenheid of een vermenigvuldiging zijn van de verkoopeenheid, let dus op dat deze juist staat ingesteld.

Een artikel kan bijvoorbeeld de verkoopeenheid "Stuks" en de inkoopeenheid "Doos" hebben. Per leverancier moet aangegeven worden met welke factor de verkoopeenheid vermenigvuldigd moet worden om de hoeveelheid van de inkoopeenheid te hebben. Voer bij een "collo van 7" dan ook de factor 7 in.

Inkoopeenheden instellen doe je als volgt:

  • ga naar 'Beheer uw huidige administratie''Stamgegevens'

  • ga naar 'Artikelen''Artikelen' 

  • selecteer het product dat je wilt bewerken

  • ga naar 'Prijzenbeheer' 

  • klik achter de betreffende leverancier op 'Bewerken' 

Kies hier bij Inkoopeenheid de juiste 'inkoopeenheid' en geef aan uit hoeveel stuks deze bestaat. Vul ook de inkoopprijs van de eenheid in. 

 

Let op!

De naam van de eenheid en het aantal stuks dat het bevat staan los van elkaar en kunnen per product verschillen! Deze staat standaard op stuk/piece, dit is extreem verwarrend, houdt hier rekenening mee! 


Optiply leest de inkoopeenheden uit als "bestellen per" en zorgt ervoor dat nieuwe inkoopbestellingen opgemaakt worden met de juiste eenheden.

Tip:

Zet de collogrootte op de inkooporders die je exporteert vanuit Exact. Hierdoor kan er geen verwarring ontstaan bij de leverancier of in het magazijn, wanneer de order ontvangen wordt. 


Lees verder: