De leverancierspagina

Om een gedetailleerd inzicht te krijgen in hoe je verschillende leveranciers kunt aanpassen, hebben we de pagina 'Leveranciers' bij Optiply. Deze pagina is te vinden binnen Optiply, aan de linkerkant van het menu.

Kolommen 

Bovenaan zie je kolommen met namen. Hier zie je de Leveranciersnaam, Minimale bestelwaarde, Vaste bestelkosten, Levertijd, etc. Het is belangrijk dat je deze gegevens correct invult zodat Optiply je het beste inkoopadvies kan geven. Optiply is er om je te helpen, dus maak er gebruik van!

Om het eerste inkoopadvies te laten berekenen, moeten de 'Handmatige besteltermijn' en 'Levertijd' zijn ingevuld. Deze kun je invoeren door op de leverancier te klikken.

  • De bestelperiode is het interval dat je een koopadvies gereed wilt zien. Vul je hier bijvoorbeeld 7 dagen in, dan komt er één keer per week een koopadvies voor deze leverancier beschikbaar.
  • De levertijd (in dagen) is het moment van bestellen totdat de levering is ontvangen en in het magazijn ligt.

Ook zie je de gemeten levertijd, levertijdafwijking en bestelperiode. Optiply berekent deze aantallen voor u op basis van de beschikbare gegevens.

Kolommen rechtsbovenin toevoegen. 

Aanpassingen per leverancier


Wanneer je op de leverancier klikt, kun je onderstaande instellingen aanpassen:

Negeren - Dit betekent dat er geen bestellingen meer worden geplaatst bij de geselecteerde leverancier en dat de producten van de leverancier niet worden opgenomen in de voorraadwaarde. De leveranciers verschijnen ook in het grijs onderaan de pagina.

Bestellen in partijen - Hierdoor wordt een Excel/ CSV/ PDF met de hoeveelheden in pakketten in de inkooporder geplaatst. Bestellen in pakketten neemt de gegevens van bestellen per veld over.

Voorbeeld

Als er 24 stuks worden besteld en er is een bestellen per van 12 ingevuld, dan komen er 2 stuks op de inkoop order te staan.

  • Export zonder inkoopprijzen - Je kunt ervoor kiezen om uw inkooporders te exporteren zonder inkoopprijzen.
  • E-mail - Hierin kan je de mailadressen noteren van de leverancier
  • Backorders - Hierin geef je aan of je toestaat dat Optiply een backorder klaarzet om te bestellen.
  • Nee-verkopen - Ziet Optiply dat een product uit voorraad dreigt te raken, dan is het mogelijk om automatisch een extra order klaar te zetten.
  • We passen de agenda aan (alleen bij backorders en/of nee-verkopen): Hier kan je aan de hand van de kolommen invullen hoeveel waarde de bestelling moet hebben voordat de bestelling wordt klaargezet.

Agenda herplannen

Er is een mogelijkheid om de agenda te verzetten. Je kunt deze optie gebruiken wanneer je eerder of later dan de geplande order advies wilt ontvangen. Daarnaast kun je deze optie gebruiken als je verwijderde conceptorders wilt ophalen (en vervolgens de agenda verzetten naar vandaag of later). Wanneer de kalender opnieuw wordt gepland, wordt de kalender opnieuw gepland vanaf de datum die je hebt ingesteld.

Voorbeeld: Ik heb mijn handmatige bestelperiode ingesteld op 7 dagen en ik heb de kalender verplaatst naar morgen (dinsdag). In de toekomst krijg ik elke dinsdag besteladvies.

Let op! Dit kan afwijken op het moment dat backorders en nee-verkopen aanstaan.

Leveranciers toevoegen

Je kunt ook leveranciers toevoegen op de 'leverancierspagina', dit kun je doen door rechtsboven op 'leverancier toevoegen' te klikken. Hiervoor heb je alleen de naam en het e-mailadres (als je via ons je leveranciers wilt mailen) van de leverancier nodig. Hierna kun je op de productpagina Producten koppelen aan de leverancier.

Let op! Wanneer jouw bronsysteem leveranciers heeft kunnen we dit gewoon daarvandaan uitlezen, je hoeft dit dus niet in Optiply toe te voegen.

Leveranciers gegevens in bulk uploaden

Het is met Optiply mogelijk om leveranciersgegevens in bulk te uploaden. Vul hiervoor de gewenste kolommen in. Een template van dit bestand vind je hier.

supplierName,ignored,minimum_order_value,max_load_capacity_in_kg,container_volume_in_m3,fixed_costs,lead_time_sd_actual,lead_time_mean_actual,sampled_mean_delivery_time_weekdays,user_replenishment_period,replenishment_period,backorders,reacting_to_lost_sales,agenda_managed_manually
 

 

 

Lees verder: