Backorders

Een backorder is een bestelling van een klant die niet door de aanwezige voorraad kan worden geleverd. De backorder impliceert dat er een nalevering plaatsvindt of zal plaatsvinden.

Het kan gebeuren dat een klant een artikel bestelt dat niet op voorraad ligt (negatieve voorraad). Als dit het geval is geeft Optiply je de keuze om automatisch een backorder te genereren. Je kan dit per leverancier instellen op de leverancierspagina. Wanneer je backorders aan hebt staan zal Optiply een backorder genereren. Deze zie je op de Inkoop pagina van het dashboard verschijnen bij Bestellingen van vandaag en eerder. Op dezelfde pagina zie je vervolgens de backorder met een rood uitroepteken verschijnen. 

Je zult zien dat er mogelijk al een toekomstige order ingepland stond bij de leverancier waarvoor de backorder is gepland. Als je voor deze leverancier ook de 'Nee verkopen-functie' aan hebt staan voegt Optiply de backorder samen met de order die in de agenda staat.

Het genereren van een backorder


Het genereren en/of controleren van de back-orders gebeurt meerdere keren per dag (+/- 8 keer). De eerste controle staat gepland om 06:00 uur tot uiterlijk 09:00 uur. Soms kan het voorkomen dat er nog geen backorder verschijnt, omdat deze nog niet is gegenereerd.  

Tip

Het bedrag dat je ziet staan bij de (extra) Backorder, staat voor de marge die wordt misgelopen wanneer de bestelling niet wordt geplaatst.